Hjälmaren delas mellan landskapen Västmanland, Södermanland och Närke, och omringas av kommunerna Arboga, Eskilstuna, Katrineholm, Vingåker och Örebro. De fem kommunerna samarbetar med Länsstyrelserna och regionerna för att skapa större möjligheter för livet i och runt Hjälmaren.

Föreningen Hjälmarsamarbetet bildades 2024 med ändamålet att för medlemmarnas räkningbedriva utvecklingsarbete kring Hjälmaren inom landsbygdsutveckling friluftsliv besöksnäringmaritim utveckling naturmiljö kulturmiljö vattennivå- och kvalité samt fiske. Föreningen ska verka för en effektiv samverkan och samordning mellan kommuner regionerlänsstyrelser och destinationsbolag med fokus på Hjälmaren. Föreningen ska verka för lokalförankring och samverkan med civilsamhälle näringsliv och markägare.